개인정보처리방침
경남신용보증재단(이하 “재단”이라 합니다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
재단은 개인정보를 다음 각 호의 목적에 의해 처리합니다. 재단은 처리한 개인정보를 각 호의 목적 외의 용도로 사용하지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 금융(신용보증등)거래 관련- 금융(신용보증 등)거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보 집중기관에 대한 개인신용정보조회, 금융(신용보증 등)거래 관계 설정 여부의 판단, 금융(신용보증등)거래 관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및 법령상 의무이행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 재단의 업무와 관련된 고객만족도 조사 리서치, 고객의 보증(료) 기일안내 DM발송, 기일안내 전화상담, SMS서비스업무 등이 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입, 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 직원채용, 인사ㆍ교육관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 금융상담(채무조정 등)과 관련한 개인신용정보조회, 금융상담신청 등 전자민원 서비스에 대한 민원처리 및 기타 금융상담의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 전자금융거래법 제21조, 제22조에 의해 전자금융거래의 내용 추적 및 검색, 보안정책 수립용 통계 자료로 활용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리항목
- 재단의 업무수행을 위하여 필요한 최소한의 범위 내에서 처리하는 개인정보의 항목은 각 호와 같습니다. 단 동의 이전에 발생한 개인, 기업(신용)정보도 포함합니다. 1. 필수적 정보
- 가. 개인식별정보(성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 국적, 직업, 주소, 전자우편, 연락처 등)
- 나. 기업정보(회사명, 회사전화번호, 사업자등록증번호, 법인등록번호, 업종 등)
- 다. 금융거래정보(대출기관, 대출종류, 대출금액, 거래조건, 거래일자, 금액 등 거래 설정 및 내역정보)
- 라. 신용능력정보(재산, 채무, 소득의 총액, 납세실적 등)
- 마. 신용도판단정보(연체, 대위변제, 대지급, 부도, 관련인 발생사실 등)
- 바. 재무상황(대차대조표, 손익계산서 등)
- 사. 기타 금융거래의 설정, 이행, 유지, 관리를 위한 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보.
- 아. 기타 신용정보주체의 신용거래능력을 판단할 수 있는 정보
- 가. 기업실태표등에 기재된 정보(자가 여부, 가족사항, 학력 등)
- 나. 개인식별정보외에 고객이 제공한 정보(주거 및 자격증, 수상경력 등)
- 재단의 개인정보 수집방법은 각 호와 같습니다.
- 재단 영업점을 내방하는 고객으로부터 직접 수집
- 신청서, 신청서류, 홈페이지, 사이버보증, 서면양식, 팩스, 전화 등을 통한 수집
- 1항 제1호 중 고유식별정보 및 제3호 민감정보에 대한 수집에 대해서는 “개인정보의 수집 이용목적”, “수집하려는 개인정보의 항목”, “개인정보의 보유 및 이용기간”, “동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용”을 고객에게 알린 후 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 별도로 동의를 구하고 있습니다.
제3조 개인정보의 보유기간
- 금융거래(신용보증등) 목적으로 수집된 개인정보 보유기간
- 고객이 자필 서명한 “수집ㆍ이용에 관한 동의서”가 재단으로 제출되는 시점부터 본인 또는 관련기업이 신청한 신용보증약정(신청취하 또는 거절시 그 시점부터 효력이 소멸)시 까지 또는 본인 관련 채무가 전액 상환되는 시점까지 유효합니다.
- 신용보증약정서상 피보증인과 연대보증인은 자필 서명한 “수집ㆍ이용에 관한 동의서”가 재단으로 제출되는 시점부터 신용보증계약의 소멸 또는 구상채무등의 소멸 시까지 유효합니다.(약정의 갱신 등으로 변경되는 경우에도 유효하며 본 약정 이전 발생한 신용거래정보가 존재하는 경우 기존 약정의 소멸시까지 유효)
- 3. 신용보증 종료일(“수집ㆍ이용에 관한 동의 철회 포함)후에는 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행 및 재단의 리스크 관리 업무만을 위하여 보유ㆍ이용 됩니다.
- 회원가입 및 관리 목적으로 수집된 개인정보 보유기간
- 고객의 회원 가입일로부터 회원 탈퇴일까지 보유ㆍ이용 됩니다.
- 회원탈퇴일 후에는 제1조 목적과 관련된 금융사고조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행만을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.
- 재단 임직원 등의 개인정보는 퇴직 후에도 사고 조사, 분쟁 해결, 민원처리, 법령상 의무이행 만을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
- 재단은 원칙적으로 “제3자에 대한 개인정보 제공”에 관하여 고객(정보주체)에 사전 동의를 구하고 동의를 구한 개인정보에 대해서만 수집한 목적범위에 한해서 제3자에게 제공합니다. 단 다음 각 호에 대해서는 고객(정보주체)의 동의 없이도 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 제3자에게 제공 가능합니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 재단은 아래와 같이 “제3자”에 대하여 개인정보를 제공하고 있습니다. 단 동의 이전에 발생한 개인, 기업(신용)정보도 포함 합니다.
구분 상세내용 제공받는 자 - 신용정보 집중기관
- 한국신용정보원 등
- 신용조회회사
- 한국기업데이터(주)/코리아크래딧뷰로(주)/NICE 신용평가정보(주)등
- 신용정보제공·이용자
- 신용보증기금/기술보증기금/신용보증재단중앙회
- 미소금융재단
- 신용회복위원회
- ㈜신용회복기금
- 한마음금융(주)
- 신용보증 채권자 등
- 금융회사, 제2금융회사
- 담보어음등의 채권자
- 전자상거래보증의 전자상거래 중계회사 등
- 정부기관, 광역자치단체, 기초자치단체 등
제공받는 자의 이용목적 - 신용정보집중기관 및 신용조회회사에 대한 제공
- 본인의 신용을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책 자료로 활용
- 신용정보제공ㆍ이용자에 제공
- 본인의 신용을 판단하기 위한 자료로 활용
- 신용보증채권자등에 대한 제공
- 채권자의 피보증인 본인 확인, 전자상거래보증의 전자상거래정보 전송 등
- 융자추천, 광역자치단체 수락업무 및 기초자치단체 협약자금 거래의 설정유지, 이행, 관리 등
- 재단은 고객(정보주체) 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 고객(정보주체)의 동의가 없을 지라도 다음 각 호에 대해서는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다. 단 제1호부터 제7호에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 법적근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 행정자치부령으로 정하는 바에 따라 재단 인터넷 홈페이지에 게재하도록 하겠습니다.
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인영상정보를 제공하는 경우
- 개인영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법류에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 재단은 “제3자에 대한 개인정보 제공”에 대한 고객의 동의를 받을 때 다음 각 호의 사항을 알리며, 각 호 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 구합니다.
- 개인정보를 제공받는 자
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
- 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
제5조 개인정보처리의 위탁
- 재단은 보증이용관련, 채권관리관련, 대고객서비스 관련 등을 위한 개인정보처리 업무 위탁 시 각 호의 내용을 포함한 문서에 의하여 처리합니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적, 관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안정성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수해야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상등 책임에 관한 사항
- 재단은 개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 자(이하 “수탁자”라고 한다)에 대하여 홈페이지에 개제하며 수탁자의 변경이 있을 시 개인정보처리 방침을 변경하여 홈페이지에 수정 게제 하도록 하겠습니다.
- 재단은 아래와 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
-
1. 재단 홈페이지, 전산 시스템 운영
- 가. 위탁받는 자 (수탁자) : (주)유니드
- 나. 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 운영ㆍ관리, 전산 시스템 유지ㆍ보수
- 가. 위탁받는 자 (수탁자) : BNK신용정보(주)
- 나. 위탁하는 업무의 내용 : 재산조사, 채권추심
제6조 개인정보의 파기
- 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다. 단 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
- 재단이 제1항 단서에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장ㆍ관리 하겠습니다.
- 재단의 개인정보 파기방법은 각 호와 같습니다.
- 전자적 파일 형태의 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 제1호외의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각
제7조 개인정보의 안정성 확보조치
재단은 개인정보의 안정성 확보를 위하여 개인정보보호법 29조에 따라 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행- 개인정보의 안전한 관리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보 보호법 제31조 제1항 및 동법 시행령 제32조에 따라 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 고객의 개인정보 보호업무를 위해 개인정보 보호책임자를 지정ㆍ운영하고 있습니다.
- 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
- 해킹등에 의해 고객의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터 접근이 통제된 내부망에 개인정보처리시스템을 설치하고 있고, 가상시설망(VPN:Virtual Private Network) 등의 안전한 접속수단을 사용하고 있습니다.
- 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 자동 로그아웃 기능을 사용하는등 별도 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
제8조 고객 권리ㆍ의무 및 행사방법
- 고객(정보주체)은 재단이 처리하는 고객 자신의 대한 개인정보에 대하여 “열람”을 요구 할 수 있으며 이 경우 행정자치부령으로 정하는 다음 각 호의 사항 중 열람하려는 사항을 표시한 “개인정보 열람요구서”를 “재단”이나 “행정자치부장관”에게 제출하시면 됩니다.
- 개인정보의 항목 및 내용
- 개인정보의 수집ㆍ이용 목적
- 개인정보 보유 및 이용 기간
- 개인정보의 제3자 제공현황
- 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
- 재단은 아래 각 호와 같은 경우 고객(정보주체)에게 그 사유를 서면으로 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격, 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 제1항에 따라 개인정보를 열람한 고객(정보주체)은 재단에게 그 개인정보의 “정정 또는 삭제”를 요구할 수 있으며 이 경우 행정자치부령으로 정하는 “개인정보 정정ㆍ삭제 요구서”를 재단으로 제출해 주시면 됩니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없으며, 재단은 고객(정보주체)에게 개인정보의 정정ㆍ삭제의 요구사항을 확인하기 위한 증거자료 제출을 요청 할 수 있습니다.
- 고객(정보주체)은 재단에 대하여 고객 자신의 개인정보 처리의 “정지”를 요구할 수 있습니다. 이 경우 행정자치부령으로 정하는 “개인정보 처리정지 요구서”를 재단으로 제출해 주시면 됩니다. 단, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 재단은 고객(정보주체)에게 그 사유를 서면으로 알리고 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 고객(정보주체)이 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 고객(정보주체)은 고객 자신의 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지등의 요구(이하 “열람등 요구”라 한다)를 아래 각 호 대리인에게 하게 할 수 있습니다. 단, 이 경우 행정자치부령으로 정하는 고객(정보주체)의 “위임장”을 재단에 제출하셔야 합니다.
- 고객(정보주체)의 법정대리인
- 정보주체로부터 위임을 받은 자
- 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 재단에게 그 아동의 개인정보 열람등 요구를 할 수 있습니다.
- 재단은 개인정보 열람등 요구를 하는 고객에게 개인정보보호법 시행령 제47조에 따라 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한합니다)를 청구할 수 있습니다.
- 재단의 개인정보처리자가 행정정보의 공동이용을 통하여 제8조 제3항에 따른 요청이 있는 경우에는 행정정보의 공동이용을 통하여 확인하여야 한다. 다만, 재단이 행정정보의 공동이용을 할 수 없거나 정보주체가 확인에 동의하지 아니하는 경우에는 그러하지 아니하다.
제9조 고객 권익침해 구제방법
- 고객은 개인정보침해로 인한 사고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr/02-1336)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr/02-3480-2000)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (cyberbureau.police.go.kr/02-392-0330)
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- * 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일 이내"(처분등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기불가)
- 이의신청
- 처분청에 신청
- 처분청의 신청
- 행정심판
- 처분청 또는 재결청에 신청
- 재결청의 재결
- 행정소송
- 관할 행정법원에 소의제기
- 행정법원의 판결 또는 결정
제10조 개인정보 보호책임자 등
- 재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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- 개인정보 보호책임자 : 박상진
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- 개인정보 보호담당 부서·담당자 : 총무부 김민희 대리
- 전화번호 : 055-715-5223
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제11조 개인정보 처리방침 변경·시행
- 이 개인정보 처리방침은 개인정보보호법 및 표준 개인정보 보호지침에 따라 기존 “경남신용보증재단 개인정보 취급방침”에서 용어, 기재항목, 내용을 변경하여 수립ㆍ공개합니다.
- 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ수정이 있을 시에는 변경사항의 시행 7일 전부터 재단 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
- 재단의 개인정보처리방침은 2017년 3월 16일부터 시행합니다.